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关于进一步规范档案工作的通知

日期:2025-03-10 点击数:

各单位:

为进一步夯实学校档案工作基础,提升档案工作服务学校核心业务的效能,切实保障档案管理流程遵循科学规范的准则,全方位提高档案工作质量,充分发挥档案在学校发展中的重要支撑作用,现就有关事项通知如下:

一、强化思想认识,提升管理高度

档案是学校发展历程的直观见证,蕴含着丰富的历史价值与关键的信息资源。各单位务必从战略高度深刻认识档案工作的重要意义,将其纳入本单位工作的重要日程。明确专人负责档案事务,构建常态化的自查自纠机制,定期对档案工作开展全面细致的检查,及时察觉并妥善解决各类潜在问题。切实强化组织领导,确保档案工作与日常业务工作同部署、同落实、同推进,实现协同发展。

二、严守法规准则,推进规范建设

严格贯彻执行《档案法》及《档案法实施条例》是做好档案工作的根本遵循。各单位要以法规为准绳,规范档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。从文件材料的生成源头抓起,严格按照既定的标准和流程进行操作,确保档案内容完整、分类准确、整理规范,推动档案工作朝着规范化、科学化方向稳步迈进。

三、加强协同联动,凝聚工作合力

档案工作覆盖面广、涉及内容繁杂,需要各单位紧密配合、协同作战,共同致力于学校档案资源的系统整合与深度开发利用,充分挖掘档案资源的潜在价值。学校档案馆作为档案工作的主管部门,将进一步加大对各单位档案工作的业务指导力度,强化监督检查工作,确保档案工作质量。请各单位积极响应号召,做好本单位档案归档工作,需要移送档案馆的,请及时、准确地移交(具体工作要求及时间节点已通过OA系统发送)。

在档案收集、整理、归档过程中,若各单位遇到任何问题或困难,欢迎随时与学校档案馆沟通联系。同时,欢迎各单位对档案馆工作提出宝贵的意见和建议。我们将竭诚为大家排忧解难,共同研讨解决方案,持续优化档案工作流程,不断提升服务水平,携手推动学校档案工作迈向新台阶。

联系电话:82191499 82190491

办公地点:图书馆B座1楼



                                                                                                                           学校办公室

                                                                                                                        2025年3月10日