各单位：

为进一步夯实学校档案工作基础，提升档案工作服务学校核心业务的效能，切实保障档案管理流程遵循科学规范的准则，全方位提高档案工作质量，充分发挥档案在学校发展中的重要支撑作用，现就有关事项通知如下：

一、强化思想认识，提升管理高度

档案是学校发展历程的直观见证，蕴含着丰富的历史价值与关键的信息资源。各单位务必从战略高度深刻认识档案工作的重要意义，将其纳入本单位工作的重要日程。明确专人负责档案事务，构建常态化的自查自纠机制，定期对档案工作开展全面细致的检查，及时察觉并妥善解决各类潜在问题。切实强化组织领导，确保档案工作与日常业务工作同部署、同落实、同推进，实现协同发展。

二、严守法规准则，推进规范建设

严格贯彻执行《档案法》及《档案法实施条例》是做好档案工作的根本遵循。各单位要以法规为准绳，规范档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。从文件材料的生成源头抓起，严格按照既定的标准和流程进行操作，确保档案内容完整、分类准确、整理规范，推动档案工作朝着规范化、科学化方向稳步迈进。

三、加强协同联动，凝聚工作合力

档案工作覆盖面广、涉及内容繁杂，需要各单位紧密配合、协同作战，共同致力于学校档案资源的系统整合与深度开发利用，充分挖掘档案资源的潜在价值。学校档案馆作为档案工作的主管部门，将进一步加大对各单位档案工作的业务指导力度，强化监督检查工作，确保档案工作质量。请各单位积极响应号召，做好本单位档案归档工作，需要移送档案馆的，请及时、准确地移交（具体工作要求及时间节点已通过OA系统发送）。

在档案收集、整理、归档过程中，若各单位遇到任何问题或困难，欢迎随时与学校档案馆沟通联系。同时，欢迎各单位对档案馆工作提出宝贵的意见和建议。我们将竭诚为大家排忧解难，共同研讨解决方案，持续优化档案工作流程，不断提升服务水平，携手推动学校档案工作迈向新台阶。

联系电话：82191499 82190491

办公地点：图书馆B座1楼

                                                                                                                           学校办公室

                                                                                                                        2025年3月10日