各单位：

为进一步规范学校档案工作，保障2025年度形成档案的移交工作有序推进、高效完成，更好地服务学校中心工作，为师生提供优质的档案利用服务，根据《高等学校档案管理办法》等有关规定，经学校研究决定，即日起开展2025年度档案移交与征集工作，现就有关事项通知如下：

一、档案移交范围

（一）2025年12月31日前形成的，应于2026年度移交的各类档案。

（二）2023年12月31日前形成的科研类、招标类、财会综合类档案。

具体归档内容请参照各单位《档案归档范围和保管期限表》，如归档范围发生变化请论证后更新《档案归档范围和保管期限表》。

二、档案征集范围

现面向全校师生征集各类有保存价值和历史意义的史料档案和实物档案，如我校各个历史时期有较大社会影响的知名专家、学者、校友的著作、日记、书信、传记、回忆录、生平事迹记载、家谱、族谱、研究成果、诗文、书画等资料。

三、档案移交时间

（一）按年度归档的档案材料于2026年4月30日前完成移交工作。

（二）按学年归档的教学档案，请将2024-2025学年档案材料于2026年1月10日前完成移交工作。

（三）需要更新《档案归档范围和保管期限表》的单位请于4月1日前完成论证更新工作，并将论证材料与更新后的《档案归档范围和保管期限表》纸质版经主要负责人签字、单位盖章后报档案馆。

（四）征集档案不限时间。

四、档案移交地点

学校办公室档案馆（图书馆B座1楼）

五、工作要求

1.落实主体责任。各单位要切实提高政治站位，本着为历史负责、为现实服务的态度，切实履行管理职责，统筹推进各项任务，确保按时保质完成。

2.严守合规标准。严格遵循《高等学校档案管理办法》等有关规定，确保归档工作全程合规有序，坚决杜绝档案材料遗漏、缺失、篡改等情况，保障学校档案资源的真实性、严肃性和完整性。

3.规范流程操作。按时完成数字档案管理系统信息录入，精准填报移交目录及交接书；经档案馆验收合格后，及时履行正式交接手续，同步完成电子与纸质档案归档。

4.强化协同配合。请各单位在向学校移交档案的同时，做好本单位档案归档整理工作。在档案收集、整理、编目或移交工作中如有任何疑问，可随时与档案馆工作人员联系，档案馆将提供具体的业务咨询和指导。

联系人：王艳坤 张楠雪

联系电话：8219149982190491

电子邮件：46803442@qq.com（禁止上传涉密涉敏电子档案）

                                                                                              学校办公室

                                                                                           2025年12月30日