各单位、全校师生员工、校友及社会各界人士：
2022年是我校建校70周年，为进一步挖掘和丰富校史资料，全面、真实记载并反映学校自1952年建校以来的发展历程，弘扬“严谨、勤奋、求实、创新”的校风和“学参天地、德合自然”的校训，传承东林精神，激发广大师生员工和历届校友的爱校荣校热情，学校将进一步加强校史馆建设，以崭新平台彰显我校办学理念、展示办学成就，打造东林开展校情教育、以史育人的重要基地，建设东林人共有的精神家园，特开展校史资料及实物征集活动。现就有关事项通知如下：
一、征集范围和类别
学校建校以来各个历史时期形成的、具有归档保存、查考利用价值的史料与实物，具体可参照：
（一）文本资料
主要包括但不局限于：
1.学校改革发展历程中的重大事件、措施、活动以及人物的文字资料；
2.记录参加国内外各类重要活动的资料；
3.具有重大意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等）；
4.各个历史时期新闻媒体对学校重大事件的报道。
（二）证件证书
主要包括但不限于：
1.学校不同历史时期使用的校徽、纪念章、袖标、袖章等的实物和照片；
2.校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的证件（如早期的学生证、借书证、阅览证、毕业文凭、饭票等）的实物和照片；
3.历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片；
4.获省（部）级以上表彰的先进集体及个人的证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌等。
（三）教材教具
主要包括但不限于：教案（手稿）、教材、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等。
（四）刊物书籍
主要包括但不限于：
1.学校出版过的各类刊物、印刷品（尤其是创刊号）及校报、学报等；
2.在国内外、省内外产生重大影响具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、书籍（包括学术著作和其他类型的专著）等。
（五）照片类
主要包括但不限于：
1.反映学校历史渊源及沿革的老照片；
2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片；
3.反映早期校容、校貌及学校不同时期风貌的老照片；
4.中央、省（部）领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片；
5.国内外知名人士参观学校以及与校内各单位开展交流活动的照片；
6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片；
7.代表不同时期的特色工作和重点工作的老照片；
8.反映师生员工工作、学习、文体生活的，有代表性和特征感的旧照片，如学习和社会实践场景、校友毕业照等；
9.各时期校园文化建设与文体活动方面的老照片；
10.不属于以上类别，但确有展示价值的照片。
（六）音视频资料
主要包括但不限于：
1.学校重大活动的音视频资料；
2.知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动的影像资料；
3.学校各院系部拍摄的教学、比赛等视频资料；
4.建校以来师生获重大奖项的音视频作品。
（七）校友资料
知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等；校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。
（八）教学科研办公或生活使用物品
不同历史时期使用的教学、科研、办公用品，我校师生员工、校友使用的生活物件等。
（九）其它
其它有校史史料价值和陈列价值的资料和实物
二、征集原则
校史资料征集主要以文献、图片、音像、实物为主。所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力,激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。
三、征集方式
（一）无偿捐赠。捐赠人将个人所有的物品无偿捐赠给东北林业大学，物品归东北林业大学所有。
（二）借展使用。借展人将物品借给东北林业大学使用，但物品所有权归借展人所有。
（三）复制使用。物品所有人将物品给东北林业大学无偿复制使用，物品及其所有权都不发生转移。复制品所有权归东北林业大学。
（四）征购。经专家鉴定具有珍贵价值的史料和实物，学校可进行有偿征集，具体办法面议。
四、征集时间
本次征集时间从即日起至2021年7月10日止。
五、征集要求
（一）征集年限：1952年建校至今。
（二）对于提供的实物，请提供者附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、涉及人员的姓名和相关信息、联系人及联系方式等。
（三）符合校史馆收藏范围并予以收藏的物品，校史馆将登记造册，妥善保管。对捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱，并采用适当形式标注收藏品的提供者。
（四）价值较高或十分珍贵的物品，学校将与提供者具体协商收藏及展出办法。
（五）所有入展物品将由学校颁发收藏及入展证书，对贡献突出者将邀请参加校史馆开馆仪式。
六、报送方式
1.实物、资料持有者可以通过上门、电话、电子邮件等方式与相关征集负责单位和联系人取得联系，了解相关事宜；
2.经确认具有收藏价值的实物、资料，持有者可通过邮局寄送（请注明“东林校史资料”字样）、网络传输和直接上门的方式移交。若有需要，学校可派专人登门征集。
七、负责征集部门及联系方式
1.博物馆负责学校各单位、在职在读师生员工和社会各界人士的实物和资料征集
联系人：王文波，电话：0451-82192672
电子邮箱：413544452@qq.com
现场接收地址：东北林业大学博物馆
通讯地址：哈尔滨市香坊区和兴路26号东北林业大学博物馆
2.离退休工作处负责学校离退休人员的实物和资料征集
联系人：孟新，电话：0451-82191709
电子邮箱：332845818@qq.com
现场接收地址：东北林业大学离退处402室
通讯地址：哈尔滨市香坊区和兴路26号东北林业大学离退处
3.校友办负责校友的实物和资料征集
联系人：于纪航，电话：13796054666
电子邮箱：xyb@nefu.edu.cn
现场接收地址：东北林业大学综合办公楼1007室
通讯地址：哈尔滨市香坊区和兴路26号东北林业大学校友办
学校将为捐赠单位或个人颁发捐赠证书和纪念章，并对捐赠物品登记造册，展品使用标签标注捐赠人或捐赠单位等捐赠信息。
竭诚欢迎广大师生员工、校友及社会各界人士积极参与征集活动，真诚感谢您对我校的关心和支持！
东北林业大学
2020年7月10日
